Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026
Questa informativa spiega come PropertyFlow tratta i dati personali raccolti tramite propertyflow.video e nelle nostre email e nei nostri messaggi, nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (Regolamento (UE) 2016/679, “GDPR”).
1. Chi è il titolare del trattamento
Vamanu Angelo Cristian, che opera con il nome PropertyFlow
Via dei Colli 5, 40050 Monterenzio (BO), Italia
Email: propertyflow.video@gmail.com
Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non siamo tenuti a farlo. Per qualsiasi domanda sulla privacy, scrivi all’indirizzo email qui sopra.
2. Quali dati raccogliamo
- Modulo del clip gratis: il tuo nome, il nome della struttura, il sito o il profilo Instagram, l’indirizzo email e, se lo compili, lo spazio che vorresti vedere in movimento. Se hai cliccato “Inizia con un clip gratis” su un piano dei prezzi, riceviamo anche il piano che stavi guardando.
- Messaggi: quello che ci scrivi via email, WhatsApp o social, e le nostre risposte.
- Dati del progetto: i link e le foto che ci indichi o ci mandi, le tue approvazioni e richieste di modifica, e i dati che ci servono per fatturare. I pagamenti con carta sono gestiti da PayPal: non vediamo mai i dati completi della tua carta.
- Primo contatto con le strutture: per presentare il nostro servizio, possiamo usare i recapiti aziendali che una struttura pubblica da sé, per esempio sul proprio sito o profilo Instagram (nome dell’attività, indirizzo email generico o di funzione, nome del titolare o del gestore quando è pubblicato a questo scopo).
- Dati tecnici: quando visiti il sito, il nostro fornitore di hosting tratta il tuo indirizzo IP, il tipo di browser e le pagine richieste, per poter mostrare il sito e proteggerlo da abusi.
Non usiamo cookie, pixel pubblicitari né tracciamento tra siti diversi, e non compriamo né vendiamo mai dati personali. Contiamo le visite con un servizio di statistiche senza cookie (vedi la sezione 5): ci dà solo dei totali, per esempio quante persone hanno visitato una pagina o inviato il modulo, e non serve a identificarti.
3. Perché li usiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alla tua richiesta, realizzare e mandarti il clip gratis, e ricontattarti in merito | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) |
| Realizzare, consegnare e fatturare i film, e gestire il nostro rapporto di lavoro | Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) |
| Tenere la contabilità e i registri fiscali | Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) |
| Un primo contatto con le strutture, e pochi messaggi successivi, usando recapiti aziendali pubblicati | Il nostro legittimo interesse a presentare il servizio alle imprese (art. 6, par. 1, lett. f). Puoi opporti in qualsiasi momento e smettiamo. |
| Mostrare il tuo film nel nostro portfolio o sui nostri canali social | Il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a), che puoi revocare in qualsiasi momento |
| Rendere disponibile il sito e mantenerlo sicuro | Il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Contare visite e clic in forma aggregata, senza cookie, per migliorare il sito | Il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) |
4. Per quanto tempo li conserviamo
- Richieste e conversazioni che non portano a un ordine: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, poi le cancelliamo.
- Dati dei clienti: per tutta la durata della collaborazione, poi per il tempo richiesto dalle norme fiscali e contabili italiane (in genere 10 anni per le scritture contabili).
- Se ci chiedi di non contattarti più, conserviamo solo il tuo indirizzo email in un elenco “da non contattare”, per poter rispettare la tua richiesta.
- Log tecnici: conservati dal nostro fornitore di hosting per un periodo limitato, secondo la sua policy.
5. Chi altro li tratta
Ci affidiamo a pochi fornitori di fiducia, che trattano i dati solo per fornirci il loro servizio:
- Netlify, Inc. (Stati Uniti): hosting del sito e gestione del modulo del clip gratis.
- Google LLC (Gmail): la nostra posta elettronica.
- Umami Software, Inc. (Umami Cloud, Stati Uniti): statistiche delle visite senza cookie. Registra le pagine viste, i clic su pulsanti come WhatsApp o il modulo, e informazioni generali come il Paese e il tipo di dispositivo, senza cookie e senza creare un tuo profilo.
- WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd): se scegli di scriverci su WhatsApp, i tuoi messaggi sono trattati secondo l’informativa privacy di WhatsApp.
- PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.: pagamenti con PayPal o carta. PayPal agisce come titolare autonomo, secondo la propria informativa privacy.
- Strumenti video AI e di montaggio (per esempio MiniMax Hailuo): carichiamo solo le immagini della struttura necessarie per realizzare il tuo film, mai i tuoi dati di contatto.
Alcuni di questi fornitori hanno sede fuori dallo Spazio economico europeo. In questi casi, il trasferimento si basa su una decisione di adeguatezza della Commissione europea (come l’EU-U.S. Data Privacy Framework, per le aziende certificate) oppure sulle Clausole contrattuali standard della Commissione europea.
6. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiederci di:
- accedere ai tuoi dati e riceverne una copia;
- correggerli o cancellarli;
- limitarne l’uso, o riceverli in un formato portabile;
- smettere di usarli: puoi opporti in qualsiasi momento a essere contattato per il nostro servizio;
- revocare un consenso che ci hai dato, senza effetti su quanto fatto prima.
Scrivi a propertyflow.video@gmail.com. Rispondiamo entro un mese. Hai anche il diritto di presentare reclamo all’autorità italiana per la protezione dei dati, il Garante per la protezione dei dati personali, o all’autorità del Paese in cui vivi o lavori.
7. Sei obbligato a darci i tuoi dati?
No. Ma senza i campi obbligatori del modulo (nome, struttura, sito o Instagram, email) non possiamo realizzare e mandarti il clip gratis.
8. Decisioni automatizzate
Non prendiamo decisioni che ti riguardano con mezzi automatizzati, e non facciamo profilazione.
9. Modifiche
Se questa informativa cambia, pubblicheremo qui la nuova versione con una nuova data.